Outils essentiels pour les thérapeutes : Canva, Notion, Calendly et comment les utiliser intelligemment.
Quand on est thérapeute, coach ou praticien·ne du bien-être, on veut être présent·e pour l’humain… pas passer ses journées dans l’administratif.
Bonne nouvelle : quelques outils simples peuvent transformer ton quotidien, réduire ta charge mentale et te permettre de te concentrer sur ce que tu fais le mieux : accompagner.
Voici les 4 outils essentiels qui simplifient la vie des thérapeutes avec des exemples concrets pour les utiliser dès maintenant.
1️⃣ Canva – pour une communication claire et professionnelle.
Canva te permet de créer facilement des supports visuels professionnels, sans compétences en graphisme. Idéal pour :
- renforcer ton image,
- rassurer tes clients,
- partager des ressources utiles après les séances.
Exemples d’utilisation :
- Créer une fiche PDF “Respiration en 4 temps” à remettre après une séance.
- Préparer une série de posts Instagram “3 signes de surcharge mentale”.
- Concevoir un livret d’accueil pour les nouveaux clients : infos pratiques, cadre, horaires, FAQ.
2️⃣ Calendly – pour une prise de rendez-vous fluide et automatisée.
Calendly t’évite les allers-retours interminables pour trouver un créneau. Tout se fait automatiquement : confirmation, rappel, lien visio un soulagement énorme pour les pros du bien-être.
Exemples d’utilisation :
- Ajouter un lien “Appel découverte 20 min” sur ton site ou Insta.
- Limiter les réservations tardives (ex : pas de RDV réservable <24h).
- Ajouter un formulaire avant réservation : objectif, motif, visio/présentiel.
3️⃣ Notion – organiser ton activité comme un cabinet clair et fluide.
Notion centralise toutes tes informations : séances, notes, idées, contenus, protocoles. Un vrai “bureau virtuel” propre, simple et accessible.
Exemples d’utilisation :
- Base “Fiches clients” avec : infos, objectifs, historique, exercices donnés, notes de séance.
- Page “Protocoles” pour tes scripts types (anxiété, sommeil, confiance…).
- Tableau “Planning contenus”: posts, newsletters, ateliers → statuts “à créer / prêt / publié”.
4️⃣ Un CRM (ou Notion adapté) – suivre les clients et paiements en un coup d’œil.
Un CRM ou une base Notion bien organisée te permet :
- d’éviter les oublis,
- de sécuriser ton administratif,
- et d’avoir une vue globale sur chaque parcours client.
Exemples d’utilisation :
- Suivi des paiements : payé / en attente / relance.
- Archivage des documents : contrats, consentements, factures.
- Vue du parcours : premier contact → séances → pause → fin d’accompagnement.
Comment combiner ces outils sans surcharge ?
L’objectif n’est pas d’utiliser 15 outils.
Mais un écosystème minimaliste qui tourne autour de toi :
- Calendly pour les RDV
- Notion pour ton organisation interne,
- Canva pour tout ce que voient tes clients,
- Un CRM simple (Notion ou outil dédié) pour le suivi clients/paiements.
Avec seulement ces 3–4 outils, ton activité devient fluide, claire, professionnelle et beaucoup moins stressante.
Conclusion Mendes S&C
Ces outils ne remplacent pas ton expertise ils la mettent en valeur.
Tu gagnes du temps, tu gagnes en clarté, et tu offres une meilleure expérience à tes clients.
Besoin d’aide pour installer ces outils sans perdre des heures ?
Je crée pour toi un système clair : agenda automatisé, fichiers clients, organisation Notion, templates Canva, communication fluide.