FAQ_ Foire Aux Questions

1. Quels types de professionnels vous accompagnez-tu ?

J’accompagne principalement :

Les professionnels du bien-être (sophrologues, praticiens holistiques, énergéticiennes, thérapeutes, coachs),

Les entrepreneurs solo qui souhaitent libérer du temps sans perdre en qualité.
Mon objectif : vous offrir une organisation fluide, humaine et alignée avec votre pratique.

 

2. Quels sont vos services d’assistante virtuelle ?

Je propose :

Organisation & gestion administrative

Gestion des rendez-vous / planning

Systèmes & automatisations douces (Tally, Google Sheets, MailerLite, Make…)

Création d’outils professionnels (PDF, fiches clients, carnets bien-être, supports d’accompagnement…)

Communication simple & claire (contenus, blog, newsletters, etc.)
Chaque accompagnement est sur mesure en fonction de vos besoins.

 

3. Comment se passe la première prise de contact ?

Très simple :

  • Vous bénéficiez d’un appel découverte gratuit (15 à 20 minutes).
  • Sur échange sur vos besoins, votre activité et vos priorités.
  •  Je vous propose la solution la plus adaptée.

Aucun engagement : c’est un moment pour sentir si la collaboration vous convient.

 

4. Quels sont tes tarifs ?

Mes tarifs sont transparents et disponibles dans la page « Mes services ».
Je propose :

Des forfaits,

Ou un accompagnement récurrent si vous souhaitez une AV à vos côtés chaque mois.
Le tout dans une logique claire, juste et adaptée aux petites structures.

 

5. Es-tu lié par la confidentialité ?

Oui, absolument.
Tout ce que vous partagez (documents, clients, informations personnelles ou professionnelles) reste strictement confidentiel et sécurisé.

 

6. Travailles-tu à l’heure ou au forfait ?

Les deux :

À l’heure pour les missions ponctuelles,

Au forfait pour les besoins réguliers ou les accompagnements sur plusieurs semaines.
Vous choisissez ce qui est le plus confortable pour vous.

 

7. Comment se déroulent les échanges au quotidien ?

Sur communiqué selon vos préférences :

E-mail,

WhatsApp professionnel,

Lecteur partagé,

Mini-réunions si nécessaire.
Je privilégie une communication claire, fluide et sans surcharge mentale.

 

8. Propose-tu des automatismes pour simplifier mon organisation ?

Oui, c’est même l’un de mes points forts.
Je crée des automatisations simples et efficaces pour :

Formulaires Vos,

Vos prises de rendez-vous,

Bulletins d’information de Vos,

Vos fichiers clients,

Votre suivi quotidien.
L’objectif : vous faire gagner du temps sans complexité.

 

9. Est-ce que tu peux créer des ressources ou des supports clients ?

Oui !
Je crée :

Carnets,

Fiches PDF,

Supports d’accompagnement,

Outils organisationnels,

Pages Notion…
En total alignement avec votre univers.

 

10. Comment commencer à travailler ensemble ?

C’est très simple :
 Cliquez sur « Me contacter » ou réservez votre appel découverte.
Et on voit ensemble ce dont vous avez besoin en ce moment.

Questions fréquentes.

1. Comment savoir si c’est le bon moment pour déléguer ?

Le bon moment, c’est quand ton activité se développe mais que ta charge mentale augmente plus vite que ton plaisir à accompagner tes clients.

Quelques signes qui ne trompent pas :
– tu passes tes soirées à gérer des mails, messages ou prises de rendez-vous ;
– tu te sens épuisé·e ou moins disponible émotionnellement après tes séances ;
– tu as des projets (atelier, programme, refonte de site…) que tu repousses depuis des mois faute de temps ;
– tu as l’impression de « faire tourner la machine » au lieu de te concentrer sur ton cœur de métier.

Déléguer t’aide alors à retrouver du temps, de l’énergie, et une qualité de présence plus alignée pour tes clients.

 

2. Quelles tâches un professionnel du bien-être peut-il déléguer ?

La plupart des praticiens délèguent d’abord :
– la gestion de l’agenda et des prises de rendez-vous,
– les réponses aux demandes simples / messages / e-mails,
– la facturation, les relances et l’administratif,
– la mise en forme des supports (PDF, fiches séances, newsletters, posts),
– la mise à jour du site web,
la programmation des contenus selon une stratégie définie ensemble.

L’idée est simple : tu gardes l’accompagnement, ce que toi seul·e peux faire. Je m’occupe du reste pour alléger ta charge mentale et fluidifier ton activité.

 

3. Combien coûte une assistante spécialisée bien-être ?

Le tarif dépend :
– du nombre d’heures mensuelles,
– du type de tâches confiées (agenda, admin, communication…),
– du niveau d’accompagnement souhaité.

Pour te donner un repère :
les missions ponctuelles commencent souvent autour de 30 à 40 €/h,
les forfaits mensuels sont le plus avantageux, à partir de 200 à 400 €/mois selon le volume.

Mon approche : transparente, souple et adaptée, sur déterminer ensemble un forfait clair, sans surprises, en fonction de votre besoin réel.