Comment choisir quelles tâches déléguer en priorité quand on est professionnel (le) du bien-être ?
Déléguer n’est pas un luxe : c’est un levier stratégique pour retrouver du temps, de l’énergie et une activité plus fluide.
Mais quoi déléguer en premier lorsqu’on est coach, thérapeute, sophrologue, masseur(se) ou praticien(ne) du bien-être ?
Voici une méthode simple en 4 étapes, avec des exemples concrets adaptés à votre quotidien.
1➡️Lister tout ce que vous faites pendant une semaine.
Notez tout vraiment tout sur 5 à 7 jours :
- séances,
- mails,
- WhatsApp clients,
- réseau social,
- admin,
- déplacement,
- préparation,
- facturation…
Le but : voir la réalité, pas l’impression.
✔️ Exemple concret
Lundi : 5 séances – 1h mails – 45 min Instagram – 1h facturation – 30 min prise de RDV.
Mardi : 4 séances – 1h création contenus – 30 min site – 45 min compta
Très vite, vous voyez où part votre énergie.
2➡️Classer chaque tâche avec 3 questions clés.
Pour chaque type de tâche, demandez-vous :
1️⃣ Est-ce que j’aime cette tâche ?
2️⃣ Est-ce que je suis vraiment compétent(e) dessus ?
3️⃣ Est-ce qu’elle a une valeur stratégique pour mon activité ?
→ Notez de 1 à 5.
✔️ Exemples
Séances clients : j’aime 5 / compétence 5 / stratégique 5 → À garder absolument
Création Canva : j’aime 2 / compétence 2 / stratégique 2 → Très délégable
Comptabilité : j’aime 1 / compétence 2 / stratégique 3 → Bon candidat à la délégation
Ce tri montre vite ce que vous pouvez lâcher.
3➡️Prioriser avec la logique “Urgent – Important.”
Inspirez-vous de la matrice d’Eisenhower.
Pour tout ce qui n’est pas cœur de métier, repérez :
- Ce qui est urgent mais pas stratégique
- Ce qui est récurrent et vous consomme de l’énergie.
✔️ Tâches parfaites à déléguer en priorité:
- Gestion d’agenda & prise de RDV
- Relances de paiement, factures, justificatifs
- Mise en forme de contenus (PDF, posts, articles)
- Programmation de publications
- Mise à jour du site web
Ce sont des tâches fréquentes, énergivores, mais à faible valeur d’expertise → parfait pour une AV.
Ne déléguez pas tout. Commencez clair et simple.
L’objectif n’est pas de tout lâcher, mais de tester une délégation fluide et sécurisante.
4➡️Choisir un "Top 3"concret pour déléguer sur 2–3 mois.
Exemple de Top 3 réel pour un thérapeute / coach
Bloc 1 — Agenda et relation client:
- Réponse aux demandes simples
- Proposition de créneaux
- Confirmation des RDV
- Envoi des liens de paiement ou d’appel
Bloc 2 — Admin et facturation:
- Émettre les factures
- Enregistrer les paiements
- Faire les relances
- Préparer un récap mensuel
Bloc 3 — Mise en forme et programmation:
- Programmer les posts
- Mettre à jour le site
- Mettre en page les PDF/ressources
Pour chaque bloc, créez un mini “mode d’emploi” (objectif, étapes, outils, délai).
C’est ça qui fait une délégation fluide.
➡️Le repère simple pour trancher.
Quand vous doutez, posez-vous la question :
“Si je libérais ce temps-là chaque semaine, est-ce que je pourrais mieux accompagner mes clients ou mieux prendre soin de mon équilibre ?”
Si la réponse est oui, cette tâche doit monter dans votre liste de délégation.
➡️Conclusion Mendes S&C
Déléguer n’est pas une dépense : c’est un investissement dans votre énergie, votre expertise et la longévité de votre activité.
En vous focalisant sur votre cœur de métier et en vous appuyant sur une assistante virtuelle spécialisée, vous vous offrez un espace pour respirer, créer et accompagner avec encore plus de présence.
➡️ Vous aimeriez déléguer mais vous ne savez pas par quoi commencer ? Écrivez-moi. On identifie ensemble vos besoins, vos priorités et vos premiers blocs à déléguer pour retrouver du temps et de la clarté dans votre activité.